Técnicas de Oficina: Cartas Comerciales

PARTES QUE COMPONE UNA CARTA COMERCIAL

La carta comercial se conforma de diferentes partes las cuales son:

1. Encabezamiento.

1.1. Membrete.

1.2. Fecha.

1.3. Referente.

1.4. Nombre del destinatario.

1.5. Dirección (Ciudad y País).

1.6. Saludo.

2. Cuerpo de la carta.

2.1. Conceptos fundamentales.

2.2. Antefirma.

2.3. Firma.

2.4. Cargo o posición del que firma.

3. Suplemento u otros extremos.

3.1. Iniciales (firmante/mecanógrafo/a).

3.2. Anexo (si los hay).

3.3. Post scirptum u otras formas.

3.4. Indicación de copias.

3.5. Segundas hojas.

Otra Definición http://partesdelacarta.blogspot.com.co/

Estilos o formas de disposición de las cartas comerciales

MÁRGENES

Los márgenes de una carta comercial estan sujetos a la extensión de la

carta:

Superior               3 ó 4 cm
Izquierdo             3 ó 4 cm
Derecho               2 ó 3 cm
Inferior                2 ó 3 cm

Encabezados de las páginas subsiguientes entre 2 y 3 cm .

.MODELOS
Para efectos de esta norma se establecen dos modelos para la diagramación de la papeleria asi:

Modelo de papelería carta comercial

1. Modelo 1: Comprende tres zonas:
– En la zona 1 se esribe el membrete que es la inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica; así:
Logotipo: Símbolo que identifica a una empresa.
Razón social: Nombre que identifica a una empresa.
Nit. o Rut: número de identificación tributario ó registro único tributario.
– En la zona 2 se escribe: La dirección, teléfono, fax, e-mail, apartado aéreo, ciudad y país si se requiere.
– En la zona 3 se deja el espacio en blanco para efectos de radicación de la empresa a donde es enviada.

2. Modelo 2: Tiene dos zonas:
– En la zona 1 se imprimen los datos del remitente (logotipo, razón social, nit, dirección, teléfono, fax, e-mail, apartado aéreo, ciudad y país si se requiere).
– En la zona 2 se deja libre para el sello de registro o fecha de recibo.

Estilo Bloque Extremo

Es el estilo mas fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.

Estilo Bloque

Este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.

Las líneas de número, fecha, asunto (si lo hay), nombre del remitente y cargo se colocan partiendo del cent

ro hacia el márgen derecho.

Estilo Semibloque
Es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.
Estilo Sangrado
Es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.