domingo, 29 de noviembre de 2015

Técnicas de Oficina (carta comercial, signos de puntuación)

Carta Comercial

Dentro de una carta comercial se debe tener en cuenta las siguientes características:

a) Brevedad: Expresar las ideas con pocas palabras, hacer frases cortas y con sentido, he aquí uno de los principales factores de un buen redactor.


b) ClaridadUsar palabras sencillas pero correctas en la redacción de los conceptos. Evitar el uso de palabras escogidas y no abusar de las abreviaturas. Lo ideal es que la carta, sea de fácil comprensión e interpretación. 


c) Conclusión: No salirse del tema de la carta. Ser exacto y concretarse al asunto u objetivo de la misma. Hay que conseguir informar al lector en el menor tiempo posible, pero sin omitir lo imprescindible.

d) Cortesía: Consiste en dar a las personas a quienes n
os dirigimos el trato agradable y discreto a que son acreedoras, pero sin confundir cortesía con servilismo. En todos los actos de nuestra vida debemos actuar con cortesía, amabilidad, buen trato. Lo contrario nos hará perder amistades, simpatías, buenos negocios.







Los Signos de Puntuación



 La coma. Representa una breve pausa, ya sea cuando se lee en voz alta o al escribir; también se utiliza para enumerar palabras, separar oraciones con un mismo sentido y separar expresiones como: esto es,  es decir, por consiguiente.

 El punto y coma. Se utiliza para hacer una pausa mayor que la coma, separa oraciones que están precedidas por una coma y separar enunciados que puedan tener significados diferentes.

 El punto. Dentro de los usos del punto se pueden destacar tres acciones:


• Punto y seguido. Separa oraciones dentro de un mismo párrafo.
•  Punto y aparte. Señala el final de un párrafo.
•  Punto final. Señala el fin de un texto.
Los dos puntosDetienen el discurso para centrar la atención en lo que sigue. Si se redacta una carta, los dos puntos se ponen en el saludo; también antes de enumerar algo o alguna cita textual.
LOS PUNTOS SUSPENSIVOS (…), suelen ser tres, aunque  a veces, cinco. Son equivalentes al etc, por lo cual no pueden aparecer a la vez. Se utilizan para dejar incompleta la oración y el sentido en suspenso o, para expresar temor, duda o sorpresa.También cuando se omite algo de una cita textual.
SIGNOS DE ENTONACIÓN
  • INTERROGACIÓN (¿?), por lo general comienzan con: qué, quién, cómo…las cuales se acentúan ortográficamente.
  • EXCLAMACIÓN (¡!) , se emplea para expresar asombro, duda, dolor, tristeza…
SIGNOS AUXILIARES
  • EL PARÉNTESIS ( ), son signos que encierran elementos incidentales o aclaratorios intercalados en un enunciado. En las transcripciones de textos se los utiliza para omitir un fragmento.
  • LOS CORCHETES ( ( ) ), indican un paréntesis especial y se emplean para contener paréntesis, signos y fórmulas de otros sistemas de escritura: símbolos químicos, matemáticos, alfabeto fonético…
  • EL GUIÓN (-) se emplea para separar las dos partes de una palabra compuesta, por ej. árabe-austríaco o para separar las sílabas de una palabra que no caben en una misma línea, aunque actualmente los medios electrónicos lo resuelven automáticamente y prescindiendo del mismo.También se utiliza para acotaciones.
  • EL GUIÓN LARGO O RAYA ( _ ), se puede usar aislado o bien, como símbolo de apertura o cierre que aislé un elemento o enunciado. Permite señalar una intervención en un diálogo,  sirve para introducir precisiones del narrador y también suele  utilizarse en algunas listas, como índices alfabéticos…
  • LAS COMILLAS(” “), se emplean para reproducir citas textuales, indicar que una palabra viene de otro idioma o se trata de una palabra inadecuada. También para intercalar un comentario.
  • LA BARRA (/), señala el límite de los versos en textos poéticos reproducidos en línea seguida, tiene valor preposicional en expresiones como 120km/h, indica la existencia de dos o más opciones como El/los días mencionados, abreviaturas como c/ (por calle) y también como signo de unión de compuestos bino-minales por ej. compras/ventas.
  • EL ASTERISCO (*), signo ortográfico empleado para lo que se conoce como nota u, otros usos convencionales.
  • LA DIÉRESIS (¨), se coloca sobre la letra U para que ésta suene en la sílaba güe, güi.
  • EL APOSTROFÉ (‘), es un signo que no pertenece al inventario de la escritura española. Se emplea para transliteraciones de otras lenguas. Señala la emisión en francés, el genitivo sajón del inglés…
NOTA: De la puntuación depende en gran medida la correcta expresión y comprensión de los mensajes escritos. Sin la apropiada puntuación el texto pierde o cambia el sentido. 









1 comentario:

  1. AHORA ESTOY CUMPLIENDO FINANCIERAMENTE POR EL PRÉSTAMO QUE OBtuve del Sr. Benjamin Lee. Me gustaría poner esto en conocimiento del público sobre cómo entré en contacto con el Sr. Benjamin después de perder mi trabajo y de que mi banco y otra institución financiera me negaran el préstamo debido a mi puntuación crediticia. No pude pagar los honorarios de mis hijos. Estaba atrasada en las facturas, a punto de ser echada de casa por mi incapacidad de pagar el alquiler, Fue durante este período que mis hijos me fueron arrebatados por el sistema de acogida. Luego me dispuse a buscar fondos en línea donde perdí $3,670 que pedí prestados a mis amigos, los cuales fueron estafados por dos compañías de préstamos en línea. Hasta que leí sobre el Sr. Benjamin Lee ayudando a la gente con un préstamo en línea en el que se indicaba este correo electrónico (247officedept@gmail.com) en algún lugar de Internet, todavía no estaba convencido por lo que había pasado hasta que un pariente mío que es clérigo también me habló sobre el plan de préstamos en curso con una tasa de interés muy baja del 2% y bonitas condiciones de pago sin penalización por falta de pago. No tengo otra opción que contactarlos, lo que hice a través de un mensaje de texto al +1-989-394-3740 y el Sr. Benjamín me respondió Ese día fue el mejor y más grande día de mi vida, que nunca se puede olvidar cuando recibo una alerta de crédito de $400,000.00 Usd de la cantidad del préstamo que solicité. Utilicé el préstamo de manera efectiva para pagar mis deudas y comenzar un negocio y hoy yo y mis hijos estamos tan felices y satisfechos. También puede contactarlos a través del correo electrónico: (247officedept@gmail.com) Línea de ayuda WhatsApptext: +1-989-394-3740 ¿Por qué estoy haciendo esto? Estoy haciendo esto para salvar a todos los que necesitan un préstamo para no ser víctimas de estafas en Internet. Gracias y que Dios los bendiga a todos, soy Oleksander Artem de Horizon Park BC , Ucrania.

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