Abreviaturas, Párrafos, Documento

1.   Abreviaturas para cartas formales

 Las abreviaturas para cartas formales son muy importantes y hay que tener en cuenta cuales son las correctas ya que no siempre se utilizan de forma adecuada. Estas son la más utilizadas para escribir una carta formal. No hay que confundir abreviaturas con las contracciones utilizadas en los teléfonos móviles ya que estas no se pueden utilizar cuando se redacta una carta de ámbito formal.  Las abreviaturas también están muy relacionadas con las fórmulas de cortesía.

Abreviaturas para cartas formales

Estas son las principales abreviaturas utilizadas en las cartas formales. No debes sobrecargar el texto con las abreviaturas pero sí puedes usarlas por cuestiones de espacio o para dirigirte al destinatario en el sobre:

• ·         a/c. A cuenta.
• ·         admon. Administración.
• ·         afmo/a. Afectísimo/a
• ·         Cía o Cª. Compañía
• ·         D. – Dª. Don – Doña.
• ·         Excª. Excelencia.
• ·         Excmo/a. Excelentísimo/a
• ·         gral. General.
• ·         Mons. Monseñor
• ·         Mtro. Maestro. También Mro.
• ·         prof. Profesor.
• ·         p.d. Posdata. También se puede escribir P.S. (Post Scriptum).
• ·         pª. Para.
• ·       S.A.R. Su Alteza Real
• ·       S.E. Su Excelencia.
• ·       S.M. Su Majestad.
• ·       Srs ó Sres. Señores (para Señoras Sras)
• · ·      Ud/s. Usted/es

2.        ¿Qué  es un Párrafo?

Es un texto que se manifiesta por medio de la prosa. Es decir, por medio de la escritura. El párrafo trabaja una idea o tesis en la que el autor expresa su opinión sobre un tema con la intención de persuadir al lector.

Párrafo descriptivo: Se utiliza el lenguaje escrito para describir o representar las cualidades o circunstancias de algo o alguien. El autor se fija en sus partes para explicarlas detalladamente. Este tipo de párrafo es el que, al leerlo quedamos enterados de todos los detalles. El autor evidenciará el uso de uno o varios de los cinco sentidos.

Párrafo Explosivo: El propósito del autor es transmitir una Formula objetiva sobre un tema de interés. Idea o tema se expone o se explica para que el lector la conozca. (Orden, Claridad, Objetividad, Sencillez).

Párrafo Argumentativo: Se caracteriza porque busca razonar a cerca de un punto de vista o una opinión, por lo que expresa estas razones por medio de argumentos, como su nombre lo indica.

Párrafo Narrativo: En un párrafo narrativo se cuenta algo. Es decir, lo característico es que se nos relatan unos hechos que juntos componen un suceso o una serie de sucesos.

Formato del Párrafo

• Título.
• Oración temática o tesis: Sirve para indicarle al lector el tema concreto. (Introducción).
• Cuerpo: En esta parte están las oraciones de desarrollo.
• Conclusiones: Oraciones que concluyen el párrafo.
• Transiciones: Palabras para cambiar el tema internamente.

Ejercicio:

3. El documento

      Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicación humana y es un importante medio de formación y docencia. 

     Tradicionalmente, la forma más habitual de un documento era el documento impreso. Sin embargo y principalmente a lo largo del siglo XX, han ido apareciendo nuevas formas de transmitir la información y por lo tanto, nuevos tipos de documentos (fotografías, discos, películas, soportes magnéticos…). Finalmente, la gran revolución ha llegado de la mano de la informática mediante la aparición de los documentos electrónicos.

     Aquí presentamos algunos de los que podemos encontrar a través del catálogo de la biblioteca

Tipos de documentos

      Los documentos pueden clasificarse de muy diversas formas, dependiendo del punto de vista que se adopte. En la Biblioteca y en función de su contenido, los principales documentos que podemos encontrar son:

      Libros: Publicaciones no periódicas. Su contenido puede ser muy variado y pueden presentarse en uno o varios volúmenes.

      Publicaciones periódicas: Cualquier publicación que aparece por entregas sucesivas sin limitación previa respecto a su duración y, en general, con una periodicidad dada. En general se las denomina revistas, pero cuando la periodicidad es diaria, se les llama diarios.

      Documentación de congresos: Acostumbran a presentarse con la denominación de actas (Proceedings, en inglés) y recogen las aportaciones de la comunidad técnico-científica sobre un tema específico.

      Tesis: Documento que recoge el resultado de un trabajo original y sometido al control de una institución universitaria en vistas a la obtención de un título o diploma en esta Institución.

      Bibliográficas: Describen y clasifican referencias de documentos con el fin de darlos a conocer y hacerlos accesibles para facilitar el trabajo intelectual.

      Catálogos: Son colecciones de registros bibliográficos de diferentes documentos: Libros, revistas, vídeos, mapas, etc… Es un instrumento que nos permite identificar y localizar documentos ya que, a diferencia de las bibliográficas, se caracterizan por indicar la localización del documento original.

      Bases de datos: Es un conjunto de datos homogéneos, ordenados de una forma determinada, que se presenta normalmente en forma legible por ordenador, y se refieren a una materia concreta, organización o asunto. Permite al investigador una búsqueda exhaustiva y son de fácil actualización. Actualmente son la mayor fuente de referencias de trabajos científicos (generalmente de revistas) y se han convertido en las fuentes de información secundarias por excelencia.

       Repertorios: Colección o recopilación de obras, datos, preceptos o reglas sobre una temática determinada.

4. CARACTERÍSTICAS DE UNA REDACCIÓN EFICIENTE.

CLARIDAD: Equivale a escribir palabras o frases sencillas que no se presten a confusiones o a doble interpretaciones, pues el objetivo del redactor es que entiendan su escrito. Es el uso de un pensamiento diáfano, lógico para evitar confusiones, pues “el que bien piensa, claro se expresa”.

 CONCISIÓN: La brevedad de un escrito se caracteriza por utilizar únicamente las palabras necesarias para comunicar un mensaje. Los rodeos no congenian con la concisión. Consiste en utilizar sólo las palabras necesarias, sin extendernos demasiado, sin rodeos o palabras superfluas. 

SENCILLEZ: Una redacción sencilla es aquélla en la que hay que evitar la afectación y el rebuscamiento de expresiones rimbombantes y ceremoniosas. La modernidad requiere escritos prácticos y reales, en los que prevalezca la cortesía. Sugiere usar un vocabulario no rebuscado. 

ORIGINALIDAD: es la autenticidad de ser uno mismo, al expresarse sin copiar a otro. 

CORTESÍA: Consiste en expresar con amabilidad los asuntos, dar el trato adecuado a las personas e influir positiva-mente en la actitud del lector. Es la capacidad de emplear hábilmente las palabras para conseguir un fin. (No es servilismo, adulación o hipocresía.) 

ADECUACIÓN: Adecuar un escrito a un grupo determinado de lectores equivale a considerar la capacidad de cada uno de ellos para que comprenda nuestros mensajes. Por lo tanto, se requiere saber quién o quiénes son los lectores y así adaptar dicho escrito a su gusto, capacidad y necesidades. 

ORDENACIÓN: Ordenar un escrito es estructurarlo de manera lógica y coherente para que todos sus elementos(introducción, cuerpo y conclusión.

5. Documentos Comerciales 

(cartas, memorandos, circulares, actas, informes Administrativos, constancias y certificados).

ENLACES
                  1. Carta Comercial