Cartas Comerciales

PARTES QUE COMPONE UNA CARTA COMERCIAL

La carta comercial se conforma de diferentes partes las cuales son:

1. Encabezamiento.

    1.1. Membrete.

    1.2. Fecha.

    1.3. Referente.

    1.4. Nombre del destinatario.

    1.5. Dirección (Ciudad y País).

    1.6. Saludo.

2. Cuerpo de la carta.

    2.1. Conceptos fundamentales.

    2.2. Antefirma.

    2.3. Firma.

    2.4. Cargo o posición del que firma.

3. Suplemento u otros extremos.

    3.1. Iniciales (firmante/mecanógrafo/a).

    3.2. Anexo (si los hay).

    3.3. Post scirptum u otras formas.

    3.4. Indicación de copias.

    3.5. Segundas hojas.

Otra Definición http://partesdelacarta.blogspot.com.co/

Estilos o formas de disposición de las cartas comerciales

• MÁRGENES

Los márgenes de una carta comercial estan sujetos a la extensión de la carta:

Superior               3 ó 4 cm
Izquierdo             3 ó 4 cm
Derecho               2 ó 3 cm
Inferior                2 ó 3 cm

Encabezados de las páginas subsiguientes entre 2 y 3 cm .

.MODELOS
Para efectos de esta norma se establecen dos modelos para la diagramación de la papeleria  asi:

Modelo de papelería carta comercial

    1. Modelo 1: Comprende tres zonas:
– En la zona 1 se esribe el membrete que es la inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica; así:
Logotipo: Símbolo que identifica a una empresa.
Razón social: Nombre que identifica a una empresa.
Nit. o Rut: número de identificación tributario ó registro único tributario.
– En la zona 2 se escribe: La dirección, teléfono, fax, e-mail, apartado aéreo, ciudad y país si se requiere.
– En la zona 3 se deja el espacio en blanco para efectos de radicación de la empresa a donde es enviada.

     2. Modelo 2: Tiene dos zonas:
– En la zona 1 se imprimen los datos del remitente (logotipo, razón social, nit, dirección, teléfono, fax, e-mail, apartado aéreo, ciudad y país si se requiere).
– En la zona 2 se deja libre para el sello de registro o fecha de recibo.

• Estilo Bloque Extremo

Es el estilo mas fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.

• Estilo Bloque

Este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.

Las líneas de número, fecha, asunto (si lo hay), nombre del remitente y cargo se colocan partiendo del centro hacia el márgen derecho.

  

 

 

• Estilo Semibloque
  Es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.
  
• Estilo Sangrado
  Es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.

Textos Comerciales: Memorando, Circular, Informe, Carta, E-MAIL http://liduvina-carrera.blogspot.com.co/2011/11/textos-comerciales-memorando-circular.html

Ejemplos de cartas comerciales: http://www.ejemplode.com/11-escritos/1080-ejemplo_de_carta_comercial.html

Quiz Mecanografía 
http://www.educaplay.com/es/recursoseducativos/1673260/tarea_de_mecanografia.htm

Las paginas principales se pueden encontrar en los siguientes enlaces

http://vedoque.blogspot.com/ y en http://www.vedoque.com/ 

Aprende mecanografía divirtiéndote

 Son 6 lecciones; que permiten que los estudiantes puedan tener un mejor manejo y velocidad a la hora de pulsar las teclas.  

Cada lección viene con su juego para una mejor forma de aprender divirtiéndose.

Lección #1: http://www.vedoque.com/juegos/mecano/mecanografia-vedoque.html

Lección #2: http://www.vedoque.com/juegos/mecano/mecanografia-vedoque2.html

Lección #3: http://www.vedoque.com/juegos/mecano/mecanografia-vedoque3.html

Lección #4: http://www.vedoque.com/juegos/mecano/mecanografia-vedoque4.html

Lección #5: http://www.vedoque.com/juegos/mecano/mecanografia-vedoque5.html

Lección #6: http://www.vedoque.com/juegos/mecano/mecanografia-vedoque6.html

Técnicas de Oficina (carta comercial, signos de puntuación)

Carta Comercial

Dentro de una carta comercial se debe tener en cuenta las siguientes características:

a) Brevedad: Expresar las ideas con pocas palabras, hacer frases cortas y con sentido, he aquí uno de los principales factores de un buen redactor.

b) Claridad: Usar palabras sencillas pero correctas en la redacción de los conceptos. Evitar el uso de palabras escogidas y no abusar de las abreviaturas. Lo ideal es que la carta, sea de fácil comprensión e interpretación. 

c) Conclusión: No salirse del tema de la carta. Ser exacto y concretarse al asunto u objetivo de la misma. Hay que conseguir informar al lector en el menor tiempo posible, pero sin omitir lo imprescindible.

d) Cortesía: Consiste en dar a las personas a quienes nos dirigimos el trato agradable y discreto a que son acreedoras, pero sin confundir cortesía con servilismo. En todos los actos de nuestra vida debemos actuar con cortesía, amabilidad, buen trato. Lo contrario nos hará perder amistades, simpatías, buenos negocios.

Los Signos de Puntuación

 La coma. Representa una breve pausa, ya sea cuando se lee en voz alta o al escribir; también se utiliza para enumerar palabras, separar oraciones con un mismo sentido y separar expresiones como: esto es,  es decir, por consiguiente.

 El punto y coma. Se utiliza para hacer una pausa mayor que la coma, separa oraciones que están precedidas por una coma y separar enunciados que puedan tener significados diferentes.

 El punto. Dentro de los usos del punto se pueden destacar tres acciones:

• Punto y seguido. Separa oraciones dentro de un mismo párrafo.
•  Punto y aparte. Señala el final de un párrafo.
•  Punto final. Señala el fin de un texto.

Los dos puntos. Detienen el discurso para centrar la atención en lo que sigue. Si se redacta una carta, los dos puntos se ponen en el saludo; también antes de enumerar algo o alguna cita textual.

LOS PUNTOS SUSPENSIVOS (…), suelen ser tres, aunque  a veces, cinco. Son equivalentes al etc, por lo cual no pueden aparecer a la vez. Se utilizan para dejar incompleta la oración y el sentido en suspenso o, para expresar temor, duda o sorpresa.También cuando se omite algo de una cita textual.

SIGNOS DE ENTONACIÓN

• INTERROGACIÓN (¿?), por lo general comienzan con: qué, quién, cómo…las cuales se acentúan ortográficamente.
• EXCLAMACIÓN (¡!) , se emplea para expresar asombro, duda, dolor, tristeza…

SIGNOS AUXILIARES

• EL PARÉNTESIS ( ), son signos que encierran elementos incidentales o aclaratorios intercalados en un enunciado. En las transcripciones de textos se los utiliza para omitir un fragmento.
• LOS CORCHETES ( ( ) ), indican un paréntesis especial y se emplean para contener paréntesis, signos y fórmulas de otros sistemas de escritura: símbolos químicos, matemáticos, alfabeto fonético…
• EL GUIÓN (-) se emplea para separar las dos partes de una palabra compuesta, por ej. árabe-austríaco o para separar las sílabas de una palabra que no caben en una misma línea, aunque actualmente los medios electrónicos lo resuelven automáticamente y prescindiendo del mismo.También se utiliza para acotaciones.
• EL GUIÓN LARGO O RAYA ( _ ), se puede usar aislado o bien, como símbolo de apertura o cierre que aislé un elemento o enunciado. Permite señalar una intervención en un diálogo,  sirve para introducir precisiones del narrador y también suele  utilizarse en algunas listas, como índices alfabéticos…
• LAS COMILLAS(” “), se emplean para reproducir citas textuales, indicar que una palabra viene de otro idioma o se trata de una palabra inadecuada. También para intercalar un comentario.
• LA BARRA (/), señala el límite de los versos en textos poéticos reproducidos en línea seguida, tiene valor preposicional en expresiones como 120km/h, indica la existencia de dos o más opciones como El/los días mencionados, abreviaturas como c/ (por calle) y también como signo de unión de compuestos bino-minales por ej. compras/ventas.
• EL ASTERISCO (*), signo ortográfico empleado para lo que se conoce como nota u, otros usos convencionales.
• LA DIÉRESIS (¨), se coloca sobre la letra U para que ésta suene en la sílaba güe, güi.
• EL APOSTROFÉ (‘), es un signo que no pertenece al inventario de la escritura española. Se emplea para transliteraciones de otras lenguas. Señala la emisión en francés, el genitivo sajón del inglés…

NOTA: De la puntuación depende en gran medida la correcta expresión y comprensión de los mensajes escritos. Sin la apropiada puntuación el texto pierde o cambia el sentido. 

Signos de Puntuación

El uso de los Signos Ortográficos




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